Contaduría General de la República: Principales Trámites

     

    Trámite: Reversiones sin Boleta de Depósito en el SIAFI
    Requisitos:  Para poder realizar estas operaciones es necesario que la Gerencia involucrada de la Institución del Sector Público realice lo siguiente:§  Elabore en el SIAFI la reversión y si aplica el nuevo documento de tipo regularización, estos documentos deben permanecer en estado ELABORADO, ya que el sistema no permitirá verificarlos en ninguno de los casos.§  Envié un oficio dirigido al Contador General de la República con la explicación del asunto, adjuntando los documentos de respaldo correspondientes:

    ü  Impresión del (los) documento de reversión F-07, si aplica el documento de sustitución el cual debe ser de tipo regularización (ambos en estado elaborado),

    ü El comprobante de la devolución de fondos a la Cuenta Única o cualquier otro documento que respalde la transacción.

    Una vez cargada y aprobada la autorización, la CGR debe notificar a la Gerencia para que esta proceda a verificar y aprobar los documentos según los procedimientos normales de SIAFI.

    Trámite: Emisión de Certificación a Vehículos Nuevos y su Registro en la Base de Datos de Control Correspondiente
    Requisitos:  La Institución del Sector Público presenta a la CGR:§  El Formato “Registro de Vehículos” (original y 3 copias) con un Oficio dirigido al Contador General en el cual solicita la Certificación de sus Vehículos y/o Motocicletas que se encuentran registrados en el Inventario de Bienes del Estado.§  En caso que los vehículos ingresen por primera vez, significa que han sido adquiridos recientemente por la institución (por compra o donación), también solicitan la Certificación respectiva, por lo que la CGR adicionalmente recibe:

    ü  Por compra: a) Fotocopia de factura y traspaso de la Agencia en la cual se compró y b) Fotocopia de Dispensa Oficial (si la institución cuenta con este tipo de exoneraciones), d)Copia de autorización del vehículo emitida por el Tribunal Superior de Cuentas.

    ü  Por Donación: a)  Fotocopia del Acta de Donación, b) Fotocopia de Traspaso, c) F-01 Ejecución del Gasto y d) F-02 Ejecución de Ingresos.

    Trámite: Emisión de Constancia de Descargo de Vehículos y/o Motocicletas Subastados por Institución del Sector Público
    Requisitos:  El nuevo dueño del vehículo (que fue subastado) presenta a la CGR:§  Fotocopia de la identificación del comprador,§  Fotocopia del registro tributario del comprador,

    §  Fotocopia del traspaso que hizo la institución al comprador,

    §  Fotocopia de autentica del traspaso,

    §  El Recibo pagado por L 200.00 TGR-01 “Recibo de Ingresos Corrientes” para obtener la Constancia.

    §  Copia del recibo de pago por el bien adjudicado extendido por la Institución que esta subastando.

    Trámite: Emisión de la Certificación y Capitalización sobre Proyectos de Obras realizado por Contratistas
    Requisitos:  La Institución del Sector Público presenta a la CGR:§  El Oficio en el cual solicita la Certificación de Proyectos de Obra,§  El Acta y sus copias de Recepción Final de obras hidráulicas, obras urbanísticas, infraestructura aeroportuaria o edificios públicos,

    §  La copia del contrato,

    §  La copia de las modificaciones al contrato,

    §  La copia del Acuerdo o Decreto Ley del Congreso Nacional de la obra y demás documentación soporte.

    §  Cuadro informe de los números de documentos del SIAFI con los que se registraron los pagos efectuados al Contratista.

     

    Trámite: Registro de Testimonios de Escrituras Públicas de Bienes Inmuebles
    Requisitos:  La Institución del Sector Público presenta a la CGR:§  La copia de los Testimonios de Escritura Pública de los Bienes Inmuebles, si estos no tienen el valor del bien, la Institución adjunta la Constancia Catastral.§  Las Fichas “Registro de Bienes Inmuebles Fiscales”.
    Trámite: Emisión de Certificaciones de Propiedad del Estado
    Requisitos:  La Institución del Sector Público o persona natural presenta a la CGR:§  El oficio en cual solicita la Certificación de Propiedad de un Bien Inmueble.