Sean bienvenidos a la Subgerencia de Presupuesto, la cual es responsable de preparar el Anteproyecto de Presupuesto de la Secretaría de Finanzas, el registro y control de la ejecución del gasto de acuerdo a la legislación sobre la materia, la liquidación del presupuesto al término del ejercicio fiscal, la contabilidad financiera de las operaciones de la Secretaría de Finanzas, la asesoría y apoyo a sus dependencias en relación con la ejecución y control del presupuesto, la preparación de informes financieros y sobre la ejecución presupuestaria que fueren requeridos y el manejo actualizado de los registros y archivos del control presupuestario y de la contabilidad.
Asimismo en la ejecución presupuestaria se realizan las modificaciones en base a las Normas Técnicas del Subsistema de Presupuesto con el propósito de lograr las metas del Plan Operativo Anual.
Xiomara Castillo Urbina
Subgerente de Presupuesto
Antecedentes
La Subgerencia de Presupuesto tiene a su cargo la labor de coordinar y elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de la Secretaría de Finanzas, el registro de la ejecución del gasto de acuerdo a la legislación sobre la materia, la liquidación del presupuesto al termino del ejercicio fiscal, la contabilidad financiera de las operaciones de la Secretaría de Finanzas, la asesoría y apoyo a sus dependencias en relación con la ejecución del presupuesto, la preparación de informes financieros sobre la ejecución presupuestaria que fueren requeridos y el manejo actualizado de los registros y archivos del control presupuestario y de la contabilidad.
Mediante Decreto Ejecutivo PCM-008-97 se publicó el Reglamento de Organización y Competencias del Poder Ejecutivo, Sección Séptima, Órganos de Apoyo, dependientes del Gerente Administrativo.
Entre las áreas que regula la Sub Gerencia de Presupuesto encontramos las siguientes:
Contabilidad
- Desarrollar, actualizar y dar mantenimiento al sistema de registro y control de las transacciones presupuestarias realizadas en la Gerencia Administrativa, generando informe actualizados por medio de procesos computacionales.
- Aprobación de los Gastos de Bienes y Servicios recibidos que no han sido pagados; aprobación basada en la aplicación del Clasificador Presupuestario.
- Producción y Suministro de Información para el tratamiento de los fondos.
Preintervención del Gasto
- Tramitar órdenes de pago por de indemnizaciones laborales, devoluciones de impuestos, viáticos, pago mensual a proveedores, revisar y registrar todos los compromisos (ordenes de compra, reservas de crédito).
Devolución de Impuestos
- Revisión de documentos para realizar el trámite de devolución de Impuestos.
Viáticos
- Elaborar recibos de pago, autorización de viáticos y acuerdos de la Secretaría de Finanzas.
Todos los procesos anteriores son aplicados a través del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAFI) mediante formularios F-01 y F-07.
Reglamento de Organización, Funcionamiento y Competencias del Poder Ejecutivo
DECRETO EJECUTIVO PCM-008-97
SECCIÓN SÉPTIMA: ORGANOS DE APOYO
SUBSECCIÓN PRIMERA: GERENCIA ADMINISTRATIVA
Artículo 34: La Gerencia Administrativa de cada Secretaría de Estado es responsable de la administración presupuestaria, la administración de los recursos humanos y la administración de materiales y servicios generales, incluyendo las funciones de compras y suministros y de administración y custodia de los bienes a su cargo.
Artículo 35: La administración presupuestaria comprende, fundamentalmente, la preparación del anteproyecto de presupuesto anual de la Secretaría de Estado y de sus dependencias, el registro y control de la ejecución del gasto de acuerdo a la ejecución del gasto de acuerdo con la legislación sobre la materia, la liquidación del presupuesto al termino del ejercicio fiscal, la contabilidad financiera de las operaciones de la Secretaría de Estado, la asesoría y apoyo a sus diferentes dependencias en relación con la ejecución y control de presupuesto, la preparación de informes financieros y sobre la ejecución presupuestaria que fueren requeridos y el manejo actualizado de los registros y archivos del control presupuestario y de la contabilidad, para su verificación por los órganos contralores del Estado.
El anteproyecto de presupuesto será preparado de acuerdo con las prioridades y metas de inversión y gasto público oficialmente establecidas.
La confiabilidad financiera se ajustara a las normas que emita la Contaduría General de la Republica.
Artículo 36: La administración de recursos humanos comprende el manejo de los asuntos relativos al personal, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia, incluyendo la preparación y actualización de manuales de funciones y de clasificación de puestos y salarios, el desarrollo de programas de capacitación del personal y la tramitación de las diferentes acciones que sobre esta materia correspondan.
Artículo 37: La Administración de los recursos materiales y servicios generales comprende las acciones relativas a la adquisición de bienes y servicios y a la contratación de obras publicas y su mantenimiento, de conformidad con la legislación sobre la materia; la administración y custodia de los bienes muebles e inmuebles adscritos a la Secretaria de Estado y la función de proveeduría, incluyendo el manejo de almacenes de bienes consumibles, así como la provisión de servicios generales como transporte, vigilancia, aseo y otros similares.
Fuente: Reglamento de Organización del Funcionamiento y competencias del Poder ejecutivo (Decreto Ejecutivo PCM-008-97).
Contactos Gerencia Administrativa 2013
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