La Secretaría de Finanzas con el propósito de brindar un mejor servicio al publico en general pone a disposición la funcionalidad de Firma Electrónica Avanzada que es la capacidad de poder firmar electrónicamente un documento con la utilización de un certificado digital donde se asocian un conjunto de datos en formato electrónico.
Dentro de los beneficios que se cuenta con la Firma Electrónica Avanzada están:
- Reduce tiempos y Costos
- Facilita el acceso a la Información
- Nadie puede borrar su firma
- Valida quien le envía el documento
Para realizar la validación de los documentos firmados electrónicamente por SEFIN con certificado digital; la empresa prestadora del servicio provee la siguiente URL para realizar esta acción: https://tecnisign.net/validador
La Secretaría solo aceptará documentos en forma digital siempre y cuando estos cuenten con el debido certificado digital extendido por una empresa prestadora del servicio certificada a nivel nacional o internacional y que esta a su vez pueda ser debidamente validad.
Procesos con uso y aplicación de la FIEL por parte de SEFIN
La Implementación del Uso de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) en esta Secretaría será de forma gradual, en el Reglamento Interno de Uso de Firma Electrónica Avanzada se establece la aplicación de la FIEL en los procesos del negocio de la SEFIN, el cual iniciará con procesos internos y paralelamente con procesos externos, los que se implementarán en base a los acuerdos interinstitucionales y socializaciones correspondientes de otras entidades gubernamentales, organismos internacionales, instituciones del sector privado y con el ciudadano.
La FIEL se estará utilizando en:
• Oficios
• Memorándums
• Dictámenes
• Manuales
• Guías
• Notas
• Entre otros
Para el listado actualizado a octubre 2021 ingrese al siguiente link para consultar la tabla. (se adjunta listado consolidado de los procesos)
| IDprocesosfiel | Dirección | Trámite O Proceso | Tipo de Documento | Destinatario Externo |
|---|---|---|---|---|
| IDprocesosfiel | Dirección | Trámite O Proceso | Tipo de Documento | Destinatario Externo |
| 1 | Dirección De Comunicación Institucional | Solicitud De Vacaciones | Memorando | Sub Gerencia de RRHH |
| 2 | Dirección De Comunicación Institucional | Solicitud De Viáticos | Memorando | Gerencia Administrativa |
| 3 | Dirección De Comunicación Institucional | Excusas (Ausencia, Enfermedad) | Nota | Sub Gerencia de RRHH |
| 4 | Dirección De Comunicación Institucional | Solicitud De Compras | Memorando | Gerencia Administrativa |
| 5 | Dirección De Comunicación Institucional | Informe De Actividades | Memorando | Sub Gerencia de RRHH Y Despacho Ministerial |
| 6 | Dirección De Comunicación Institucional | Solicitud De Información | Memorando | Todas Las Direcciones |
| 7 | Dirección De Comunicación Institucional | Solicitud De Equipo | Memorando | Gerencia Administrativa |
| 8 | Dirección De Comunicación Institucional | Solicitud De Vehículo | Nota | Gerencia Administrativa |
| 9 | Dirección De Comunicación Institucional | Solicitud De Suministros Para Oficina | Memorando | Gerencia Administrativa |
| 10 | Unidad De Contingencia Fiscal | Emisión De Dictamen I (APP) | Dictámenes | Concedente |
- Reglamento Firma Electrónica Avanzada Institucional de SEFIN Acuerdo Número 283-2021
- Acuerdo Ministerial de La Firma Electrónica Avanzada Institucional
- Ley sobre Firmas Electrónicas (Decreto No. 149-2013)
- Reglamento para el uso y Operación de la Firma Electrónica, Acuerdo Ejecutivo Número 41-2014
- Reglamento sobre Gobierno Electrónico, PCM-86-2020 Publicado en La Gaceta el 26/11/2020
- Ley De Auxilio Al Sector Productivo Y A Los Trabajadores Ante Los Efectos De La Pandemia Provocada Por El Covid-19, PCM-033-2020 Publicado en La Gaceta el 03/04/2020
- Reforma a los artículos 1 y 7 del PCM 005-2020 al declarar Estado de Emergencia Sanitaria PCM-016-2020 Publicado en La Gaceta y publicado el 06/03/2020
- Declaración de estado de emergencia sanitaria PCM-005-2020 Publicado en La Gaceta el 10/02/2020
Los documentos que se firman de manera digital con la FIEL de SEFIN, no pueden ser impresos para la realización de otras gestiones en otras instituciones, ni en la misma Secretaría, es decir, que este siempre debe permanecer en su forma original digital.
Si usted requiere más información sobre el documento que recibió en formato digital aún después de haber validado dicho documento, lo que debe hacer es contactarse con la Dependencia que le remitió la documentación digitalmente.
En caso de extraviar el archivo digital lo que debe hacer es contactarse con la Dirección que le extendió el documento digitalmente y ellos le indicarán los lineamientos para optar nuevamente por dicho documento, siempre digital.
La Ley Sobre Firma Electrónica Decreto No. 149-2013 y su reglamento Decreto 41-2014 establecen la legalidad del uso de la firma electrónica a nivel nacional siendo esta igualmente valida como la firma manuscrita teniendo el mismo impacto jurídico.
Los documentos firmados electrónicamente y que obedecen un proceso específico de esta Secretaría se irán comunicando por los medios correspondientes según se vayan implementando.
La empresa Grupo Visión S. de R.L. de C.V. conocida comercialmente como TECNISIGN, a través de la Dirección General de Propiedad Intelectual acredita a nivel nacional como Autoridad Certificadora Responsable de emitir y revocar los Certificados o Prestar otros servicios en relación con las Firmas Electrónicas, ponen a disposición en su página web el sitio para realizar la validación de los certificados de firma electrónica avanzada extendidos por ellos, en este caso, a los servidores públicos claves de esta Secretaría.
URL de validación de documentos: https://tecnisign.net/validador